Préparer vos documents avant ChatGPT ou une autre IA

Résumer un dossier, rédiger une réponse, analyser un relevé : l’IA rend de vrais services, mais le document contient souvent les renseignements de vos clients. Anonyma vous aide à les retirer sur votre ordinateur, avant que le document parte vers un service d’IA en ligne.

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Pourquoi le faire avant

Une fois un texte envoyé à un service externe, vous ne contrôlez plus où il est conservé ni comment il est utilisé. Or la plupart des usages de l’IA ne dépendent pas de savoir de qui parle le document : un résumé ou une réécriture fonctionne aussi bien sans le nom, le NAS ou le numéro de compte du client. Le bon moment pour les retirer, c’est avant l’envoi.

Deux façons de préparer le document

Une copie PDF nettoyée

Le texte masqué est retiré du fichier, avec les propriétés, les commentaires et les pièces jointes. Les pages numérisées sont reconstruites en image. Vous joignez cette copie à l’outil d’IA, jamais l’original.

Un texte dépersonnalisé

Avec « Exporter un texte dépersonnalisé », chaque élément masqué devient un repère constant, comme [Person 1] ou [Account 1] : une même personne garde le même repère, et l’IA peut suivre qui est qui. Les pages numérisées sont lues par reconnaissance de texte.

Dans le texte dépersonnalisé, seuls les éléments que vous avez masqués sont remplacés : une autre mention d’un nom que vous n’avez pas masquée reste dans le texte. Utilisez la recherche pour trouver chaque copie d’un nom avant d’exporter, puis relisez le texte avant de le coller : Anonyma ne le revérifie pas après l’enregistrement.

Comment ça fonctionne

01
Ouvrez le document
PDF, numérisation, Word, Excel, PowerPoint, courriel ou image, lu sur votre ordinateur.
02
Vérifiez chaque page
Anonyma propose les noms, numéros et adresses à masquer. Cherchez aussi les noms que vous savez présents.
03
Exportez, puis utilisez l’IA
Une copie PDF nettoyée ou un texte dépersonnalisé : c’est cette version que vous soumettez à l’IA.

Images : démonstration avec des données fictives.

Ce qu’Anonyma ne fait pas

Anonyma ne se connecte à aucun service d’IA en ligne et n’envoie rien à ChatGPT, à Claude ni à Gemini. C’est vous qui choisissez ce que vous soumettez, et à quel outil.
Il ne décide pas de ce que votre organisation permet de partager : suivez vos propres règles et vos obligations professionnelles.
Il ne rend pas un document anonyme à coup sûr. À l’exportation de la copie PDF, il vous signale les dates et les âges qui restent, car ils peuvent aider à reconnaître une personne.

Anonyma n’est affilié ni à OpenAI, ni à Anthropic, ni à Google. Les noms de ces outils servent seulement d’exemples.

Les limites à garder en tête

La détection automatique peut manquer des éléments. Relisez la version nettoyée avant de la soumettre à l’IA.
Le contexte peut encore désigner une personne : un lieu, une date ou un titre de poste peuvent suffire.

Questions fréquentes

Anonyma envoie-t-il mon document à une IA ?

Non. L’IA d’Anonyma est installée avec le logiciel et fonctionne sur votre ordinateur. Rien n’est téléversé, ni chez nous ni chez un fournisseur d’IA.

Est-ce que ça fonctionne avec Claude, Gemini ou Copilot ?

Oui. La copie nettoyée est un fichier PDF ordinaire et le texte dépersonnalisé, un simple fichier texte : vous les utilisez avec l’outil de votre choix.

Mon équipe peut-elle apprendre à le faire ?

Oui. Nous offrons une courte séance de sensibilisation gratuite sur la préparation des documents avant l’IA, en français ou en anglais. Demander une présentation

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Les offres et les prix sont sur la page Obtenir une clé. La sécurité et les limites sont décrites sur la page Sécurité.