IA locale ou IA en ligne : que devient votre document ?

« Utilise l'IA » peut vouloir dire deux choses très différentes pour votre document. Dans un cas, le texte voyage jusqu'aux serveurs de quelqu'un d'autre; dans l'autre, il ne quitte jamais votre ordinateur. Savoir dans quel cas vous êtes, c'est la première question de confidentialité à poser.

Avec l'IA en ligne, le document voyage

Quand vous collez un texte dans un agent conversationnel, ou que vous téléversez un fichier dans un service Web qui « utilise l'IA », le contenu est envoyé par Internet aux serveurs du fournisseur. C'est là que le modèle fonctionne. La réponse vous revient, mais ce que vous avez envoyé a été traité, et souvent conservé un certain temps, à l'extérieur de votre organisation.

La suite dépend du fournisseur, de votre forfait et de vos réglages : combien de temps les conversations sont conservées, si le personnel du fournisseur peut les consulter, et si elles peuvent servir à améliorer de futurs modèles. Ces règles varient d'un service à l'autre et changent avec le temps. Ce sont des politiques qu'il faut lire et auxquelles il faut se fier, pas quelque chose que vous pouvez vérifier de votre bureau.

Rien de cela ne rend l'IA en ligne mauvaise. C'est souvent l'option la plus puissante. Cela veut simplement dire que le document, et chaque nom et numéro qu'il contient, a quitté vos mains.

Avec l'IA locale, le document reste chez vous

L'IA locale (on dit aussi « sur l'appareil ») veut dire que le modèle est installé sur votre ordinateur, comme n'importe quel logiciel. Le document y est ouvert, lu et analysé. Aucun texte n'est envoyé à un serveur pour être traité : personne d'autre n'a quoi que ce soit à conserver, à consulter ou à réutiliser.

Le compromis est réel : un modèle local doit fonctionner avec la mémoire et le processeur d'un ordinateur ordinaire. Il est donc plus petit et plus spécialisé que les plus grands modèles en ligne. Pour une tâche précise, comme repérer les noms, adresses et numéros de compte d'un document, cela convient généralement bien.

Les questions à poser à tout outil qui « utilise l'IA »

• Où fonctionne l'IA : sur mon ordinateur ou sur les serveurs du fournisseur ?
• Est-ce que quelque chose est envoyé pendant que je travaille : le document, le texte qu'on y trouve, les noms de fichier ou des empreintes de ceux-ci ?
• Fonctionne-t-il encore sans connexion Internet ? Sinon, à quoi sert la connexion ?
• Les modèles sont-ils téléchargés pendant que je travaille, ou installés avec le logiciel ?
• Apprend-il de mes documents ? Si oui, où ce qu'il apprend est-il conservé, et qui peut le voir ?

Un fournisseur clair répond à ces questions par écrit. « Nous prenons la confidentialité au sérieux » n'est pas une réponse.

Utiliser les deux, prudemment

Bien des équipes continueront d'utiliser l'IA en ligne pour résumer et rédiger. L'ordre le plus sûr est simple :

1. Retirez d'abord les détails identifiants, localement : noms, adresses, numéros, tout ce qui désigne une personne.
2. Révisez la copie nettoyée, page par page.
3. Ensuite seulement, collez ou téléversez la copie nettoyée dans l'outil en ligne.
4. Vérifiez la politique de votre organisation. Retirer les identifiants réduit le risque, mais ne décide pas à lui seul de ce que vous avez le droit de partager.

Pour une démarche étape par étape, voyez comment nettoyer vos documents avant d'utiliser ChatGPT ou Claude.

La position d'Anonyma

Anonyma utilise uniquement de l'IA locale. Ses modèles sont installés avec le logiciel, et aucun modèle n'est téléchargé pendant que vous travaillez. Il lit vos PDF, numérisations, fichiers Word, Excel et PowerPoint, courriels et images sur votre ordinateur Windows, et rien n'est téléversé. Anonyma apprend aussi de vos choix, et ce qu'il apprend reste sur votre ordinateur. Internet sert seulement à vérifier votre licence et à chercher les mises à jour, jamais à envoyer le contenu de vos documents.

La détection automatique peut quand même manquer un élément : vous révisez donc chaque page avant l'exportation, et vous restez responsable de ce que vous partagez.