Politique de confidentialité

Technologies Anonyma inc. (« l'éditeur », « nous »), Québec, Canada. Site Web : https://anonyma.app

Personne responsable de la protection des renseignements personnels : Joseph Nakouzi, président.
Pour nous joindre : [email protected]

1. Vos documents restent sur votre ordinateur

Tout le traitement des documents se fait sur votre ordinateur, avec des modèles d'IA installés avec le logiciel. Aucun modèle n'est téléchargé pendant que vous travaillez. Anonyma n'envoie jamais vos documents, les renseignements qu'il y trouve, leurs noms de fichier ni aucune empreinte de ceux-ci, ni à nous ni à qui que ce soit. Nous ne pouvons pas voir vos documents, parce qu'ils ne nous parviennent jamais.

2. Ce que le logiciel conserve sur votre ordinateur seulement

• Les copies exportées, là où vous choisissez de les enregistrer. Une clé de restauration, si vous en créez une, est chiffrée par mot de passe.
• Les sessions de travail (AppData\Anonyma) : l'emplacement du fichier sur votre ordinateur, la position de chaque case et l'état de révision de chaque page. Jamais le texte masqué. Vous pouvez les supprimer dans Sessions.
• Une marque de travail en cours (AppData\Anonyma\running.json) : le numéro du processus et celui de la session ouverte, pour vous offrir de reprendre votre travail après une fermeture imprévue. Elle est effacée à la fermeture normale.
• Les cas test et les formulaires mémorisés, seulement si vous le demandez : positions des cases et, pour les formulaires, les mots imprimés ordinaires du modèle. Jamais le texte masqué.
• Vos réglages (AppData\Anonyma\settings.json), dont la date à laquelle vous avez accepté l'avis de détection automatique, et votre licence (AppData\Anonyma\license.json).
• Les mises à jour téléchargées, un cache des modèles de lecture de texte et, seulement après une fermeture anormale, un rapport d'erreur (LocalAppData\Anonyma). Aucun contenu de document. Le rapport n'est pas envoyé; vous pouvez choisir de nous le transmettre pour obtenir de l'aide.

Ces fichiers restent sur votre ordinateur, sous votre contrôle. La désinstallation offre de les supprimer.

3. Ce que l'éditeur reçoit

• Licence : à l'activation, puis au démarrage (au moins tous les 14 jours), le logiciel transmet votre clé de licence, un identifiant anonyme de l'ordinateur (une empreinte à sens unique de l'identifiant Windows de l'appareil) et la version de l'application. Pour chaque licence, nous conservons le forfait, la date de fin de la période payée, les identifiants des ordinateurs activés et les dates d'activation, ainsi que le prénom, le nom et l'entreprise du titulaire (et une adresse courriel si elle est fournie). Ces renseignements servent à respecter le nombre d'ordinateurs permis et à arrêter les licences annulées ou impayées. Ils ne contiennent aucun renseignement tiré de vos documents.
• Mises à jour : au démarrage, le logiciel télécharge un court avis signé. Cette demande ne contient aucun renseignement sur la licence, l'utilisateur ou les documents; comme pour toute demande Web, notre hébergeur voit l'adresse IP de l'ordinateur et la version de l'application.
• Achat : si vous achetez une licence, nous et notre fournisseur de paiement traitons les renseignements nécessaires à la vente (coordonnées de facturation, état de la licence). Les données de carte de paiement sont traitées par ce fournisseur et ne sont pas conservées par nous.
• Soutien et site Web : seulement ce que vous choisissez de nous envoyer. Le site n'utilise aucun outil d'analyse de tiers. Le logiciel n'a aucune télémétrie et n'envoie aucun rapport d'erreur.

Nous ne vendons aucun renseignement personnel.

4. Fournisseurs et communication à l'extérieur du Québec

Le site Web, les mises à jour et le serveur de licences sont hébergés par Cloudflare, qui peut conserver ou traiter ces renseignements à l'extérieur du Québec et du Canada. Le fournisseur de paiement traite les renseignements de paiement. Ces fournisseurs agissent pour notre compte, sous contrat. Nous ne communiquons ces renseignements à personne d'autre, sauf si la loi l'exige.

5. Conservation

Nous conservons les renseignements de licence pendant la durée de la licence, puis le temps exigé par la loi (par exemple les règles fiscales), après quoi ils sont détruits ou rendus anonymes.

6. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès aux renseignements que nous détenons sur vous, leur rectification ou leur suppression, et retirer votre consentement, en écrivant à la personne responsable ci-dessus. Vous pouvez aussi porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (https://www.cai.gouv.qc.ca).

7. Sécurité et changements

Nous protégeons les renseignements que nous détenons par des mesures raisonnables. Toute modification de la présente politique est publiée avec une nouvelle date de version.

Le logiciel installe ce même texte et l'affiche avant l'acceptation du contrat.