Comment supprimer les métadonnées d'un PDF avant de le partager

Vous avez masqué le texte visible, mais le fichier peut encore vous trahir. Les métadonnées d'un PDF indiquent qui a créé le document, quand, avec quel logiciel, et parfois bien plus.

Ce que contiennent les métadonnées

• Propriétés du document : titre, auteur, sujet, mots-clés, dates de création et de modification.
• Producteur et créateur : l'application et sa version, ce qui peut révéler votre nom ou votre organisation.
• Données cachées : valeurs des champs de formulaire, commentaires, annotations, calques et anciennes versions.
• Pièces jointes : d'autres fichiers intégrés au PDF.

Rien de tout cela n'apparaît sur la page, et pourtant tout voyage avec le fichier.

Pourquoi c'est important

Un document soigneusement masqué peut tout de même divulguer le nom de l'auteur par le champ « Auteur », l'identité d'un client par un nom de fichier stocké dans les métadonnées, ou une version antérieure par les données de révision. Si vous partagez des documents à l'extérieur de votre organisation, la suppression des métadonnées devrait faire partie de chaque export.

Comment supprimer les métadonnées

1. Supprimez d'abord le texte sensible visible par un vrai masquage (voir comment masquer un texte pour de bon).
2. Effacez les propriétés du document (titre, auteur, sujet, mots-clés).
3. Aplatissez les champs et annotations pour que leurs valeurs ne soient pas stockées à part.
4. Retirez les pièces jointes intégrées.
5. Rouvrez et vérifiez. Consultez les propriétés du fichier exporté et confirmez que les champs sont vides.

Comment Anonyma s'en charge

Quand Anonyma exporte une copie nettoyée, il supprime le texte sous-jacent que vous avez choisi de masquer et nettoie les métadonnées dans la même étape : le fichier partagé ne transporte donc plus l'auteur, l'historique ni les propriétés cachées de l'original. Tout se passe sur votre ordinateur, et votre fichier d'origine reste intact.

Comme toujours, le masquage et la suppression des métadonnées réduisent le risque mais ne remplacent pas une révision finale : ouvrez le fichier exporté et vérifiez qu'il est propre avant de l'envoyer.